PM360BR – O software dos gestores prediais e síndicos profissionais
Para começar a explicar o que é o PM360, vamos explicar a origem desse nome! Se você pensou que era apenas uma combinação de letras e números que “soam bem”, você se enganou!
PM vem do termo em inglês Property Management, que podemos traduzir para o português como Gerenciamento Predial.
360 porque o aplicativo tem uma abordagem 360º (trezentos e sessenta graus) das atividades de um empreendimento / condomínio, ou seja, tudo em um lugar só!
BR porque somos uma aplicação brasileira, desenvolvido por brasileiros e temos orgulho disso!
Atualmente no mercado é difícil encontrar um aplicativo único, onde você consegue controlar, padronizar e automatizar todas as atividades, você precisa comprar 2… 3… 4… aplicativos para abranger tudo o que você precisa, mas com o PM360BR isso não será mais preciso! Se terminar de ler esta apresentação até o fim, você verá que os módulos já existentes dificilmente você encontrará todos reunidos em uma única aplicação.
E tem mais… tem uma demanda que ainda não foi atendida pela nossa aplicação? Ou tem uma sugestão de módulo para incorporar no nosso aplicativo? Basta entrar em contato com o nosso departamento de desenvolvimento e rapidinho nossa equipe colocará em produção, totalmente sem custo! Basta que sua sugestão agregue a aplicação de modo que todos os usuários do PM360BR possam utilizar!
Nosso aplicativo não concorre com os aplicativos e/ou softwares das administradoras, nossa aplicação é 100% voltada para a atividade do síndico, temos ferramentas para a gestão, operação, automação e padronização de procedimentos para auxiliar não só as atividades da sindicância, como também da gerência, zeladoria, portaria, manutenção, limpeza, jurídico, entre outros.
Além disso, mesmo o PM360BR possuindo diversas ferramentas, você pode usar apenas o que lhe interessar, ou seja, dentre todas as ferramentas existentes no sistema, caso você não utilize algum recurso, basta excluir esse módulo na hora de gerar o seu Relatório Mensal.
E falando em Relatório Mensal, você vai conseguir emitir um Relatório Operacional com apenas 1 clique! É isso mesmo, imagina você conseguir reunir todas as matérias, atividades e trabalhos executados durante o mês inteiro, resumir tudo em um PDF e mandar esse documento para o seu subsíndico, conselheiros e condôminos, não é excelente! Quantos síndicos profissionais estão fazendo isso no mercado e com essa facilidade? Seja um síndico diferenciado nesse sentido!
Temos ainda um Marketplace, ou seja, um banco de dados de fornecedores, prestadores de serviço e fornecedores de produtos, totalmente segmentado para condomínios, que você vai poder consultar na palma da sua mão, para renovar seus documentos, contratar fornecedores, abastecer seus insumos, etc…
Os nossos desenvolvedores se preocuparam muito com a transparência nos atos praticados, tudo o que o PM360BR controla pode e deve ser usado na prestação de contas da massa condominial, muitos módulos contam, inclusive, com a participação do Corpo Diretivo para análises e aprovações de compras, contas, etc… isso dará ainda mais respaldo e confiabilidade na sua gestão!
Chega de procedimentos mal realizados que expõe e prejudica a sua gestão, o PM360BR não deixa procedimentos importantes serem concluídos sem estar com as mínimas informações necessárias para assegurar que seu mandato ou a segurança jurídica do seu condomínio seja exposta ou colocado em risco.
O aplicativo possui 3 perfis de acesso:
Módulo Condomínio > Painel de acesso direcionado para síndicos, subsíndicos, conselheiros, gerentes prediais, moradores, etc.
Módulo Colaborador > Painel de acesso direcionado para zeladores, porteiros, manutencistas, prestadores de serviço do condomínio, etc.
Módulo Fornecedor > Painel de acesso direcionado para empresas e profissionais liberais que tem interesse em atender os condomínios da nossa base de dados.
Nossa ferramenta é inovadora e vai revolucionar o mercado!
Vamos apresentar alguns módulos que já estão prontos e em uso:
Smart Report (Relatório Inteligente)
Esse recurso é a primeira opção do nosso menu, o Smart Report é a primeira coisa que o síndico deve acessar ao chegar no condomínio, ele apresenta um resumo dos itens mais críticos do sistema ou que requerem uma atenção especial.
Acesso Externo
O PM360BR oferece diversas formas de acesso, tanto para moradores experientes no uso de aplicativos, quanto para usuários que não tem tanta facilidade com tecnologia, o recurso de Acesso Externo permite ao síndico compartilhar um link que, através de uma identificação e inserção de uma chave secreta, os moradores podem utilizar funções básicas, como por exemplo, solicitação de atendimento e outras funções que não oferecem risco de segurança. O síndico pode habilitar e desabilitar esse recurso, bem como escolher quais funcionalidades do acesso externo ficarão disponível pra uso.
Achados e Perdidos
Aqui você faz o registro de objetos encontrados no condomínio, os moradores conseguem visualizar, o morador que perdeu também consegue avisar que é dono do objeto.
Agenda Condominial
Por esta ferramenta você controla e divulga (ou não) para todos os moradores a sua agenda de reuniões e compromissos da sindicância, reuniões de conselho e demais reuniões que você ou sua equipe agendou. Aqueles compromissos ou reuniões que você considera confidencial pode deixar oculto, aparecendo apenas para a equipe de sindicância por exemplo.
Assembleias
Esse módulo é uma mão na roda para o síndico começar a organizar uma assembleia antes mesmo de saber que precisa fazer uma! Ele é composto de várias ferramentas, tais como:
Pautas para Assembleias: – Aqui você pode ir registrando todas as pautas solicitadas por moradores, conselheiros ou aquelas identificadas por você e sua equipe, basta colocar os temas e o detalhamento dos mesmos para consulta futura, tudo fica organizado e a disposição para consulta e uso a qualquer momento.
Edital de Convocação: Aqui você gera o seu edital com poucos cliques, chega de depender de terceiros para preparar o seu edital com agilidade. O PM360BR tem um texto padronizado e editável que você pode usar para preparar o seu edital com profissionalismo e rapidez. Além disso, o edital fica salvo para consultas futuras, tudo na sua mão e a qualquer tempo!
Atas de Assembleias: Você também consegue fazer a sua ata de assembleia através do nosso aplicativo, a ata pode ser impressa de forma padronizada para que você dê uma visibilidade da organização do seu trabalho.
Deliberações de Assembleias: Quantas vezes você teve que ler diversas atas até encontrar uma deliberação de assembleia que você precisava usar para resolver algum assunto? Sabe aquelas decisões que acabam virando uma regra do condomínio, mas que não estão dentro do RI, pois é… agora ficou mais fácil mapear e utilizar todas as deliberações de assembleia que devem ser lembradas no dia a dia.
Atendimento
Esse módulo é fantástico, porque além de registrar a solicitação dos moradores, gerando um número de protocolo, controlando o tempo de abertura e encerramento e mantendo o morador avisado por e-mail de todos os andamentos do atendimento, você também consegue colocar o PM360BR e os terceiros para trabalhar para você! É isso mesmo, este módulo tem uma ferramenta de automação, onde você define uma ou mais pessoas para receber avisos por e-mail dos pedidos dos moradores, dentro do e-mail vai um link onde essas pessoas podem registrar o andamento da solicitação, bem como, finalizar o atendimento após ter resolvido o problema! Pensa como será maravilhoso você atender os moradores sem precisar se envolver diretamente nos assuntos, ou seja, podendo apenas monitorar e cobrar uma ação dos responsáveis, vamos otimizar o seu tempo? Então coloque esse módulo para funcionar o quanto antes!!!
Bicicletários
Lembra a dor de cabeça que você teve para descobrir de quem era aquela bicicleta empoeirada que estava anos no bicicletário? Agora você não vai ter mais… basta cadastrar as bicicletas e controlar a quantidade de vagas existentes / disponíveis!
Cadastros
O PM360BR permite inserir diversos cadastros, sendo eles:
Cadastro de Pessoas (Moradores, Funcionários de Moradores, Funcionários do Condomínio, etc.)
Cadastro do Condomínio (Blocos, Pavimentos, Unidades, Ambientes, Equipamentos, etc.)
Cadastro de Animais de Estimação (com foto)
Você também poderá cadastrar e controlar os mandatos dos eleitos para ocupar o Corpo Diretivo (Subsíndico e Conselheiros), sendo que após este cadastro, esses usuários passarão a ter acesso a recursos do condomínio para interagir em temas específicos da sua gestão, como na aprovação de compras e outras atividades.
Classificados
Aqui os moradores do condomínio poderão divulgar serviços que prestam, produtos que estão vendendo, apartamentos ou vagas que estão alugando, bem como, acessar uma extensa lista de fornecedores cadastrado no sistema que prestam serviços para condomínios, casas e apartamentos.
Compras
Esse recurso é muito poderoso, com certeza o mais importante do sistema, pois ele permite que você tenha transparência em todos os processos de compra do condomínio, o subsíndico e conselheiros conseguem visualizar o status das compras em andamento e também podem opinar sobre a contratação do fornecedor! Além disso, o sistema tem uma extensa lista de fornecedores cadastrados, divididos em categorias, que você pode adicionar a sua cotação com apenas um clique! Não encontrou o fornecedor que queria, basta cadastrar… o fornecedor que você ou outro condomínio cadastrar passa a integrar o nosso banco de fornecedores e todos os usuários passarão a ter acesso a esse fornecedor.
Comunicados
Certamente o recurso mais utilizado do sistema, aqui você pode criar um comunicado padrão de texto com ou sem imagem, bem como, um informativo com até 10 itens. Além disso, você conta com um banco de dados de comunicados prontos e editáveis, para dar agilidade e demonstrar padronização nas suas comunicações do dia a dia. Você poderá imprimir o comunicado, enviar por e-mail ou pelo WhatsApp. Chega de ficar sendo rotulado como “o síndico que não comunica nada”, utilizando o PM360BR você tem comunicados padronizados, numerados automaticamente, pode definir o tempo de exposição de cada comunicado e consegue gerar relatórios dos comunicados emitidos no mês!
Contratos
Este recurso permite você controlar todos os contratos ativos em seu condomínio, insira o escopo, a vigência, os valores, reajustes, entre outras informações relevantes, demonstre para o Corpo Diretivo e moradores que você faz a gerência dos prestadores de serviço do condomínio e controle os contratos que estiverem próximos do vencimento.
Controle de Acesso
Você já pegou aquele condomínio que acabou de ser entregue e não possui nenhum tipo de controle de acesso? Agora você tem um recurso para utilizar e não ficar na base da prancheta! Longe de ser um sistema de controle de acesso convencional, esse recurso é um “quebra galho” para aquele condomínio que está em implantação ou para aquele condomínio pequeno que quer tirar a prancheta da mão do porteiro e melhorar o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviço. Os moradores conseguem, através do aplicativo, cadastrar os funcionários e prestadores de serviço, os dias e horários que podem entrar, a data inicial e final da liberação, bem como, bloquear o acesso na hora que quiser. Ainda é possível gerar relatórios de acesso por unidade sempre que precisar dessa informação. Os porteiros, gerentes prediais e zeladores consegue usar esse recurso através do Módulo Colaborador.
Diário Condominial
Este recurso foi desenvolvido para dar visibilidade ao seu trabalho, nele é possível inserir diariamente de forma muito fácil e rápida, fotos das manutenções e melhorias que foram realizadas nas áreas comuns, com poucos minutos de treino o seu zelador ou gerente predial irá conseguir te auxiliar, registrando no sistema toda aquela atividade relevante que o os moradores precisam saber.
Documentos
Um dos recursos mais importantes para a segurança jurídica não só do condomínio, quanto do síndico, o PM360BR conta com um banco de dados de mais de 180 documentos monitoráveis e ainda permite inserir documentos personalizados. Após verificar e atualizar a data de vencimento, o sistema enviará e-mails diários aos responsáveis pela renovação dos documentos para que eles possam providenciar a renovação do mesmo, mais uma automação que facilita e dá agilidade ao síndico.
Encomendas
Chega de caderno de protocolo de cartas registradas e encomendas, através desse recurso o porteiro insere no sistema os dados e uma foto da encomenda que são enviados para o morador. Mais facilidade para o morador que não precisa mais ficar ligando ou indo até a portaria para ver se a sua encomenda chegou, ao receber ele pode assinar na tela de um tablet da portaria ou em seu próprio celular, registrando o recebimento da encomenda. Sempre que o síndico precisar, poderá imprimir um relatório do sistema com todo o histórico da entrega.
Estacionamento
Este recurso permite gerar uma lista das vagas e veículos de cada unidade, auxiliando o trabalho da equipe quando ocorre algum tipo de ocorrência, como estacionar fora da faixa ou em vaga errada. Também disponibilizamos uma ferramenta poderosa para organização de sorteios de vagas, onde o morador pode escolher em um tablet ou em seu próprio celular, a vaga desejada após ser sorteado.
Estoque
Através dessa ferramenta é possível cadastrar e controlar os produtos e quantidades em estoque, sendo possível também gerar uma lista de compras com base na quantidade atual versus a quantidade mínima de cada produto cadastrado.
Financeiro
O controle financeiro do PM360BR não substitui o software da Administradora, contudo, pode ser utilizado para pequenos condomínios que fazem autogestão. Além de permitir cadastrar o Plano de Contas, cadastrar o Orçamento Anual, fazer o lançamento e o controle de Receitas ou Despesas, cadastrar e controlar o saldo das Contas Bancárias, este recurso possibilita fazer o registro e atendimento de pendências de Auditoria, controle de Reembolsos, emissão de Relatórios de Variação, entre outros. Outra ferramenta muito importante desse recurso é a emissão de Liberações de Pagamento, onde você consegue visualizar, despesa a despesa, se você está e/ou conseguirá cumprir o orçamento aprovado dentro do mês ou do ano, além de possibilitar enviar a despesa já classificada dentro do plano de contas para a Administradora, evitando os famosos erros de classificação que tanto prejudicam a atividade do síndico na hora de prestar contas e explicar variações. O recurso financeiro do PM360BR deve ser visto e utilizado como um “double check” e como ferramenta para auxiliar e evitar erros de classificação na pasta de prestação de contas! Caso o síndico entenda que isto não é necessário, pode usar o sistema sem ativar e utilizar esse recurso, sem nenhum problema!
Informações
Este recurso possibilita você cadastrar a Convenção Condominial e o Regimento Interno, chega do morador alegar que não sabia, coloque esses documentos na palma da mão de todos para não haver mais esse tipo de desculpa!
Jurídico
Registro de Ocorrências: Já teve alguma ocorrência registrada faltando informação? Se não teve, esperamos que não ocorra, e para os que já passaram por isso, sabe o quanto é importante registrar as informações básicas necessárias! Fizemos a padronização na inserção dos dados de forma que nenhuma Ocorrência possa ser registrada sem que sejam informadas as informações básicas necessárias.
Advertências e Multas: Que tal poder enviar a Advertência ou a Multa no mesmo dia para a unidade infratora? E recurso possui uma ferramenta para geração e controle de Advertências e Multas, tudo é feito de forma automática, você consegue gerar e imprimir a sua advertência ou multa de forma prática, padronizada e em poucos minutos.
Relatórios de Notificações: Quer saber o histórico de infrações de uma determinada unidade? Não precisa mais pegar a pasta física da unidade, basta um clique para que o relatório seja emitido diretamente do seu celular ou computador.
Processos Judiciais: Controle seus processos judiciais e configure o sistema para pedir informações aos advogados na periodicidade que melhor for conveniente para você! O sistema avisa o seu corpo jurídico do seu pedido de atualização, o advogado responde e você sem perder tempo, consegue ir para uma reunião com todas as informações necessárias e atualizadas.
Lista de Contatos
Registre e disponibilize para a sua equipe os contatos de todas as empresas e profissionais que atendem o condomínio em caso de emergências, chega de papel, faça isso eletronicamente e atualize a lista de emergência de onde estiver, a equipe conseguirá acessar essas informações através do Módulo Colaborador.
Ordens de Serviço
Um dos recursos mais poderosos do sistema, controle todas as atividades da equipe de manutenção, limpeza, segurança, administração, etc., através de Ordens de Serviço. O sistema trabalha com Ordens de Serviço corretiva e preventiva, bem como, gera diversos relatórios de acompanhamento, demonstre ao seu Corpo Diretivo e Moradores que você tem todo o controle da operação, assegure a continuidade da operação em caso de rotatividade, gere evidências de que as manutenções e demais procedimentos do condomínio estão sendo cumpridos com rigor!
Protocolos de Atendimento
Acabou o gás, a água, a energia? O elevador quebrou? O sistema de Wi-Fi da área comum está off line? Não seja mais acusado de “não ter feito nada a respeito”, abra os chamados nas concessionárias e/ou fornecedores, registre no PM360BR e emita relatórios de suas solicitações sempre que for questionado a respeito.
Reuniões
Faça o agendamento e gerenciamento de Reuniões de forma profissional, controle a presença do seu Corpo Diretivo através dessa ferramenta poderosa! Nela você ou alguém da sua equipe pode cadastrar ao longo dos dias as Pautas que deverão ser discutidas para que na hora da reunião você já tenha todo o roteiro a seguir. Terminou a reunião? Envie a ata de forma eletrônica e defina um tempo para os participantes aprovarem ou reprovarem a ata. Finalizou a Ata? Controle as deliberações e pendências da reunião através de um relatório que fica atualizado 24h por dia, 7 dias por semana, na palma da sua mão! É só treinar a equipe para dar andamento e baixa nos itens conforme forem sendo resolvidos.
Tarefas
Tem uma tarefa que não surgiu de uma reunião? Através desse recurso você consegue cadastrar suas tarefas dando adeus as planilhas de Excel. Este recurso permite você gerenciar e dar andamento nas tarefas ativas, bem como, consultar as tarefas finalizadas, emita relatórios e defina quem pode ou não pode ver cada tarefa.
Utilidades
Este recurso tem uma ferramenta poderosa de controle e registro de leituras, basta cadastrar os medidores que deseja controlar, definir a periodicidade e orientar sua equipe para inserir, dentro da periodicidade programada, as leituras que desejar. Você pode cadastrar os medidores alocados na área comum (água, luz, gás, horímetro do gerador, nível de combustível do gerador, entre outros…), bem como, os medidores das unidades autônomas!!! É isso mesmo, se você não tem uma empresa de medição individualizada, você pode usar o PM360BR para registrar a leitura manual e disponibilizar essas informações para cada unidade.
Treinamentos
Estamos a todo momento gerando conteúdo para treinamento das equipes que trabalham no condomínio, campanhas de conscientização para os Moradores, bem como, orientando e treinando o uso do próprio PM360.
Compartilhamento
Você poderá compartilhar o sistema PM360BR entre os moradores através de e-mails (individualmente ou de forma massificada), por Mala Direta, através do Mural de Avisos ou displays de elevadores e também por WhatsApp.
Relatório Operacional
Gostou de todas essas funcionalidades? Que tal reunir todas as informações de forma resumida em um Relatório e enviar para o seu Corpo Diretivo e/ou para os Moradores? Com apenas um clique você gera relatórios parciais de meses em andamento ou inteiros de meses encerrados. Também é possível você escolher o que deve ou não aparecer no relatório, basta gerar o mesmo e excluir as partes indesejadas. Qual síndico você conhece que entrega um resumo mensal das atividades? Quanto vale esse diferencial?
Comece a utilizar o PM360BR agora mesmo!!! Ligue (clique aqui) ou mande uma mensagem para o nosso WhatsApp (clique aqui) através do número +5511981226231.
Sentiu falta de algum recurso, assine o nosso aplicativo, utilize os recursos já existente e compartilhe conosco qual a ferramenta que vai auxiliar você ainda mais nas suas atividades.
Será um prazer fazer parte da sua gestão!
Atenciosamente,
Equipe PM360BR